We hebben de doelstelling om digitaal te gaan werken op de werkvloer en op kantoor.
Dit betekent dat het personeel een verandering moet doorstaan en ook moet beseffen om zich open te stellen aan een nieuwe werkwijze.
Het digitaal werken komt in verschillende gradaties voor bij planmatig woningonderhoud. Dit begint bijvoorbeeld bij het inscannen van tekeningen van woningen, in Excel gegevens invoeren, of een foto toevoegen aan een document.
Het registeren van de inspectie resultaten gaat in veel gevallen nog op papier om vervolgens de data in een ander calculatie systeem in te moeten vullen. Met ViOn – Visueel Onderhoudsbeheer, brengen we de onderdelen naar een volgend level op het gebied van digitaal werken bij planmatig woningonderhoud.
Iedere inspectie begint met een adres of een gebouw waar onderhoud, renovatie of zelfs schoonmaakwerk nodig is. Heb je van je opdrachtgever een tekeningbestand gekregen of is er geen tekening beschikbaar? Het vetrekpunt is belangrijk voor de basis van het digitaal inspecteren.
Er zijn 3 manieren om je inspectie resultaten vast te leggen. Je kiest hiervoor de onderlegger (desbetreffende tekening/foto van het gebouw) die als basis dient voor je inspectie.
Per project maakt Visual Solutions samen met de klant de keuze welke het beste hierbij past, zodat de digitale inspectie plaats kan vinden.
De inspectie leg je digitaal vast met de ViOn-Inspectie App op de tablet. Als de keuze is gemaakt voor de onderlegger, dan vind je deze in het midden van het scherm terug in de ViOn-Inspectie App.
De kracht van de inspectie met de ViOn-Inspectie App, zit hem in de symbolenbibliotheek die erg uitgebreid is en standaard wordt aangeboden. De inspecteur of werkvoorbereider hoeft geen codes te verzinnen per onderdeel. De symbolen brengen eenheid in het inspectierapport en zorgen voor gestructureerde brondata.
Het komt voor dat een code en symbool onderbouwt moeten worden. Met ViOn-Inspectie geef je eenvoudig specifieke eigenschappen aan per code en symbool.
Bij iedere code is het mogelijk om extra eigenschappen toe te voegen. Zo is er bij de codes van strekkende meters m1, of vierkante meters m2, de mogelijkheid om deze apart in te vullen.
Wil je de code beter onderbouwen? Dan voeg je een foto toe om een duidelijk schadebeeld te tonen. In de rapportage zie je hoe dit mooi gepresenteerd wordt.
De pdf-inspectie rapporten zijn na inspectie en tijdens overige werkzaamheden eenvoudig terug te vinden en te delen met verschillende partijen in de keten. De data wordt structureel opgeslagen en is in de webbrowser in ViOn-Portal in te zien.
De gegevens zijn te filteren en op te slaan in CSV-formaat. Dit maakt data uitwisseling met diverse programma’s mogelijk. Visual Solutions levert ook een Excel sjabloon aan waarmee je met deze data doorrekeningen kan maken of zelfs analyses kunt maken over de geïnspecteerde woningen.
Vul dan onderstaand formulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om meer te vertellen over hoe jij ook start met digitaal inspecteren.